{"id":1905,"date":"2026-01-23T09:14:42","date_gmt":"2026-01-23T08:14:42","guid":{"rendered":"http:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/?p=1905"},"modified":"2026-05-03T15:13:09","modified_gmt":"2026-05-03T13:13:09","slug":"nebenkostenabrechnung-die-8-besten-vermietertipps-im-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/news\/nebenkostenabrechnung-die-8-besten-vermietertipps-im-ueberblick\/","title":{"rendered":"Neben\ufeff\ufeffkosten\u00adab\u00adrechnung: Die 8 besten Vermietertipps im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"<h2>1) Mietvertrag: Umlage der Nebenkosten vereinbaren<\/h2>\n<p>Nach dem \u00a7 556 BGB k\u00f6nnen Mieter und Vermieter vereinbaren, dass der Mieter die Betriebskosten tr\u00e4gt. Wird eine solche Vereinbarung nicht getroffen, tr\u00e4gt der Vermieter die Betriebskosten. Ein kostspieliger Fehler, der aber immer wieder vorkommt.<\/p>\n<p>Vermieter m\u00fcssen im Mietvertrag die Umlage auf den Mieter vereinbaren und jede einzelne Betriebskostenposition nennen bzw. Bezug auf \u00a7 2 der Betriebskostenverordnung nehmen. Nur dann ist sichergestellt, dass nicht der Vermieter die Nebenkosten tragen muss.<\/p>\n<h2>2) P\u00fcnktlichkeit: Bitte die Fristen zur Abrechnung beachten<\/h2>\n<p>Der Vermieter hat f\u00fcr die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung genau 12 Monate Zeit. Die sogenannte \u201eAbrechnungsfrist&#8220; beginnt mit dem Ende des Abrechnungszeitraums. Rechnet der Vermieter nach Kalenderjahr ab \u2013 also vom 01.01. bis zum 31.12. eines Jahres, dann muss die Abrechnung bis zum 31.12. des darauffolgenden Jahres beim Mieter sein.<\/p>\n<p>Verpasst der Vermieter diese Frist, ist eine Nachforderung ausgeschlossen. Aber Achtung: Der Mieter hingegen verliert seinen Anspruch auf ein Guthaben erst nach mehreren Jahren (unter Umst\u00e4nden sogar gar nicht).<\/p>\n<h2>3) Zeitraum: Der Vermieter darf \u00fcber maximal 12 Monate abrechnen<\/h2>\n<p>Der oben genannte Abrechnungszeitraum ist ebenso wichtig wie die Abrechnungsfrist. Der Vermieter darf nur \u00fcber einen Zeitraum von 12 Monaten \u00fcber die Nebenkosten bzw. \u00fcber die Vorauszahlungen abrechnen. Versucht der Vermieter beispielsweise \u00fcber 13, 14 oder einen noch l\u00e4ngeren Zeitraum abzurechnen, ist die Nebenkostenabrechnung nicht ordnungsgem\u00e4\u00df erstellt und eine m\u00f6gliche Nachzahlung des Mieters wird nicht f\u00e4llig.<\/p>\n<h2>4) Grundsteuer: Bitte nicht vergessen<\/h2>\n<p>Dieser Tipp ist besonders bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung f\u00fcr Eigentumswohnungen wichtig. Alle Kosten, die anfallen, werden von der Wohnungseigent\u00fcmergemeinschaft bezahlt. Der Vermieter bekommt einmal im Jahr eine Hausgeldabrechnung und kann gro\u00dfe Teile dieser Abrechnung an seinen Mieter weitergeben.<\/p>\n<p>Eine Position taucht in der Hausgeldabrechnung (die der Vermieter als Grundlage f\u00fcr die Nebenkostenabrechnung nutzt) aber nicht auf. Die Grundsteuer. Die Grundsteuer bezahlt jeder Wohnungseigent\u00fcmer selbst. Deshalb wird die Umlage der Grundsteuer gerne vergessen. Gewissenhafte Vermieter kennen die Besonderheit und legen die Grundsteuer auf den Mieter um.<\/p>\n\n\t<section class=\"section no-print kontaktieren  nehmen col-pb-0 pt-80 pb-40\" id=\"section_180642363\">\n\t\t<div class=\"section-bg fill\" >\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\n\t\t<div class=\"section-content relative\">\n\t\t\t\n\n<div class=\"row align-middle\"  id=\"row-1017123448\">\n\n\n\t<div id=\"col-629413853\" class=\"col medium-8 small-12 large-8\"  data-animate=\"fadeInUp\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-inner\"  >\n\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t<div id=\"text-2574612360\" class=\"text h2-p\">\n\t\t\n\n<p>Contact us \u2013 we are always available<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n\n\t<div id=\"col-1226281585\" class=\"col medium-4 small-12 large-4\"  data-animate=\"fadeInUp\">\n\t\t\t\t<div class=\"col-inner\"  >\n\t\t\t\n\t\t\t\n\n\n\t\t<div class=\"icon-box featured-box icon-box-center text-center\"  >\n\t\t\t\t\t<div class=\"icon-box-img\" style=\"width: 260px\">\n\t\t\t\t<div class=\"icon\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"icon-inner\" >\n\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"175\" src=\"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Kontakt-300x175.png\" class=\"attachment-medium size-medium\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Kontakt-300x175.png 300w, https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Kontakt.png 720w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"icon-box-text last-reset\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n<p><a href=\"http:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Path-219973.svg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-537\" src=\"http:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Path-219973.svg\" alt=\"\" \/><\/a><\/p>\n<a href=\"\/en\/kontakt\/\" class=\"button primary\" >\n\t\t<span>CONTACT US<\/span>\n\t<\/a>\n\n\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\t\n\t\n\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\n\n<\/div>\n\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n<style>\n#section_180642363 {\n  padding-top: 30px;\n  padding-bottom: 30px;\n}\n<\/style>\n\t<\/section>\n\t\n<h2>5) Bitte nichts vergessen: \u00fcber alle umlegbaren Kosten abrechnen<\/h2>\n<p>Dieser Tipp reiht sich an die \u201evergessene Grundsteuer&#8220; an. Denn gerne wird nicht nur die Grundsteuer in der Nebenkostenabrechnung vergessen, sondern auch weitere Positionen. Die Ordnung beim Vermieter ist hier die halbe Abrechnung. Werden die Belege sorgf\u00e4ltig abgelegt und in der Abrechnung gewissenhaft dargestellt, kann im Normalfall auch kein Beleg (z. B. Treppenhausreinigung, M\u00fcllgeb\u00fchren oder Gartenpflege) vergessen werden.<\/p>\n<p>Man muss beachten: Jede Position, die nicht umgelegt wird, tr\u00e4gt der Vermieter aus eigener Tasche. Nach Ablauf, der im Punkt 2 genannten Abrechnungsfrist, ist auch keine Korrektur der Nebenkostenabrechnung mehr m\u00f6glich.<\/p>\n<h2>6) Arbeitserleichterung: Sinnvolle Umlageschl\u00fcssel vereinbaren und beachten<\/h2>\n<p>Dem Vermieter stehen verschiedene Umlageschl\u00fcssel zur Verf\u00fcgung. Diese werden im Mietvertrag verankert und nach diesen Verteilerschl\u00fcsseln muss die Nebenkostenabrechnung erstellt werden.<\/p>\n<p>Nun gibt es einfache und eher schwierig zu handhabende Umlageschl\u00fcssel. Empfehlenswert ist die Umlage der Nebenkosten nach Quadratmeter Wohnfl\u00e4che. Jeder Mieter zahlt anteilig nach der Gr\u00f6\u00dfe seiner Wohnung. Der Schl\u00fcssel ist in aller Regel fair und f\u00fcr den Vermieter einfach zu handhaben. Als Negativ-Beispiel sei die Umlage nach der Personenanzahl zu nennen. Ein Verteilerschl\u00fcssel der viel Arbeit mit sich bringen kann.<\/p>\n<p>Der Vermieter muss immer genau wissen, wie viele Mieter, in welchem Zeitraum in einer Wohnung gelebt haben. Den \u00dcberblick zu behalten, ist hier nicht ganz leicht, denn es ziehen neue Bewohner ein und aus, Kinder werden geboren oder der Freund einer Mieterin \u201ewohnt&#8220; quasi mit in einer Wohnung, ist aber nicht in der Wohnung gemeldet. Der Schl\u00fcssel bringt in der Praxis einfach zu viele Fallstricke mit.<\/p>\n<h2>7) Besser per Boten: Nebenkostenabrechnung nachweisbar zustellen<\/h2>\n<p>Alle M\u00fche bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung nutzt dem Vermieter nichts, wenn der Zugang der Abrechnung nicht bewiesen werden kann. Gerade bei Abrechnungen, die \u201ekurz vor knapp&#8220; zugestellt werden, ergeben sich regelm\u00e4\u00dfig Probleme.<\/p>\n<p>Beispiel: Der Vermieter stellt die Abrechnung Ende Dezember zu und erinnert den Mieter Ende Januar, doch bitte die Nachzahlung zu leisten. Jetzt behauptet der Mieter, die Abrechnung nie erhalten zu haben. Der Vermieter steht in der Pflicht und muss den Zugang beweisen. Kann er das nicht, kann er seine Nachzahlung abschreiben, denn eine Korrektur ist im Januar (nach Ablauf des Abrechnungszeitraums) nicht mehr m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die sicherste L\u00f6sung ist die Zustellung \u00fcber einen Boten. Der Bote sollte dann nicht nur den Einwurf in den Briefkasten des Mieters best\u00e4tigen, sondern auch den Inhalt des Briefes gesehen haben. Damit ist der Vermieter auf einer ziemlich sicheren Seite.<\/p>\n<h2>8) Grundanforderungen: Formvorschriften und Mindestinhalte beachten<\/h2>\n<ul>\n<li>Anschrift und Bezeichnung der Wohnung \/ des Objektes<\/li>\n<li>Angabe des Abrechnungszeitraums, z. B. 01.01.2012 bis 31.12.2012 (Beim Mieterwechsel muss zus\u00e4tzlich der Abrechnungszeitraum f\u00fcr den jeweiligen Mieter angegeben werden)<\/li>\n<li>Nennung der Gesamtkosten pro Kostenart<\/li>\n<li>Angabe des Verteilerschl\u00fcssels (pro Kostenart)<\/li>\n<li>Angabe der Kosten pro Betriebskostenart, die auf den Mieter fallen<\/li>\n<li>Angabe der Gesamtkosten des Mieters<\/li>\n<li>Angabe der vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen<\/li>\n<li>Verrechnung der Vorauszahlungen mit den tats\u00e4chlichen Kosten = Ausweis einer Nachzahlung \/ eines Guthabens<\/li>\n<li>Erl\u00e4uterungen zu den einzelnen Betriebskostenarten und Verteilerschl\u00fcsseln sind in der Regel f\u00fcr die Verst\u00e4ndlichkeit der Nebenkostenabrechnung notwendig<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Die Liste der Tipps l\u00e4sst sich mit Sicherheit noch um zahlreiche Punkte erweitern. Wir wollten hier die wichtigsten Punkte f\u00fcr die Erstellung der Nebenkostenabrechnung zusammenfassen. Denn nicht zuletzt sind es immer wieder die gleichen fehleranf\u00e4lligen Stellen \u00fcber die Vermieter stolpern.<\/p>\n<p>Ein letzter und allgemeiner Tipp: Eigent\u00fcmer, die Ihre Abrechnung nicht selbst erstellen wollen oder k\u00f6nnen, sollten sich im Zweifelsfall bei der Abrechnung der Nebenkosten unterst\u00fctzen lassen.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber den Autor:<\/strong> Dieser Gastartikel wurde vom Immobilienfachwirt Marcel Kurzke verfasst. Unter dem Namen \u201e<a href=\"https:\/\/www.promeda.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Promeda Hausverwaltung GmbH<\/a>&#8220; betreibt Marcel Kurzke in Berlin eine Hausverwaltung, die auf die Bereiche Miet- und WEG-Verwaltung spezialisiert ist. Im Firmen-Blog erscheinen regelm\u00e4\u00dfig Artikel zu verschiedenen Immobilien- und Mietrechtsthemen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Solarpflicht bei Dachsanierungen wird i\u2026 immer mehr Bundesl\u00e4ndern zur Realit\u00e4t und beeinflusst die Budgetplanung\u2026<\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":1906,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1905","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1905","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1905"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1905\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1906"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1905"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1905"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rogers.serverwaketo1001.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1905"}],"curies":[{"name":"WP","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}